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La lettre de motivation

Son rôle

Elle exprime votre motivation à vous investir et à intégrer la société. Elle présente un point particulier de votre expérience qui peut toucher le recruteur. Elle précise vos atouts personnels qui ne sont pas mentionnés dans le CV. Elle dévoile également votre niveau culturel (vocabulaire, par exemple) et votre personnalité.

Il faut faire le distinguo entre la lettre de motivation qui est une réponse à une offre d’emploi et celle qui présente une candidature spontanée.

Réponse à une offre d’emploi

L’objectif essentiel de la lettre de motivation est de convaincre le destinataire que vous avez le bon profil pour occuper le poste à pourvoir dès les premières lignes.

Démontrez que vous avez bien compris les missions du poste proposé
Montrez l’intérêt que vous portez au poste proposé
Montrez éventuellement l’intérêt que vous accordez au secteur d’activité de l’entreprise
Parlez de votre expérience (ou de votre formation, si l’annonce exige une formation particulière)
Mettez en valeur vos qualités personnelles

Candidature spontanée

Dans ce cas, la lettre de motivation s’adresse à un employeur qui n’a pas forcément besoin de recruter au moment où vous le contactez. Ces courriers sont généralement lus. Beaucoup de candidatures spontanées sont conservées en vue de satisfaire des besoins futurs. Cette lettre doit démontrer à l’employeur, que :

  • Vous connaissez sa société
  • Vous avez des compétences pour participer au bon développement de la société
  • Vous pouvez être utile pour l’aider à atteindre l’un des objectifs visés


Préparation

La mise au point sur soi, faite antérieurement, est utile pour sélectionner les arguments qui forment les atouts de votre candidature.

Si vous répondez à une annonce, faites la liste des compétences demandées, mettez en parallèle votre portefeuille de compétences et faites une sélection
Si vous envoyez une candidature spontanée, misez sur une compétence qui peut intéresser le destinataire



Parmi vos qualités personnelles, quelles sont celles exigées par le recruteur ? Quelles sont celles qui peuvent être un plus pour réussir dans les missions ? Interrogez-vous sur l’ambiance et les conditions de travail dans l’entreprise ? Elles seront différentes s’il s’agit d’une entreprise familiale, d’une P.M.E. ou d’une filiale d’un groupe international.

Votre personnalité vous permettra-t-elle de vous adapter ? Votre caractère, vos passions et vos projets (professionnel et personnel) peuvent-ils justifier votre envie de changer d’environnement professionnel, par exemple ? Démontrez-le.


Rechercher vos atouts : formation demandée ? Expérience recherchée ? Performance intéressante ?


Plan type

Présentation

Écrivez à l’encre noire, sur du papier blanc, format A4, non quadrillé Indiquez votre état civil et vos coordonnées complètes (adresse et téléphone) en haut et à gauche
Indiquez les coordonnées du destinataire à droite
Mentionnez la référence de l’offre s’il s’agit d’une annonce

Construction et fond

L’énoncé de chaque offre d’emploi étant différent, vous ne pouvez pas répondre à plusieurs offres avec une lettre-type. La lettre de motivation est toujours spécifique à une offre donnée. Vous pouvez évidemment reprendre certains points mais faites attention au " copier coller ".

La lettre de motivation se construit généralement en trois volets et dans l’ordre suivant :

 1/ l’accroche


L’accroche doit montrer au recruteur que vous connaissez la société et l’environnement dans lequel elle évolue. Pour trouver une accroche, informez vous sur l’actualité de l’entreprise ou de son secteur.

2/ vos arguments


- écrivez à la première personne " je "
- démontrez que vous avez les compétences professionnelles dont l’entreprise a besoin.
- mettez en avant vos résultats avec des chiffres, retracer une évolution avec des dates.
- évoquez les qualités personnelles qui vous aideront à réussir les missions qui vous
seront confiées


3/ demande de l’entretien


- incitez le destinataire à vous rencontrer en lui proposant par exemple de lui détailler une expérience qui l’intéresse, ou de lui présenter votre parcours professionnel, lors de notre prochain entretien
- terminez votre lettre avec une formule de politesse avant de la signer

Forme et style

La lettre doit être courte et tenir sur une page
Elle doit inciter à la lecture : si vous répondez à une annonce, n’oubliez pas que le recruteur va recevoir un flot de candidature, mettez-vous à sa place et facilitez lui la tâche.
Laissez une marge
Aérez le texte avec des paragraphes
Si vous aimez écrire et possédez une belle écriture : n’hésitez pas à envoyer une lettre manuscrite. Votre lettre paraîtra plus personnelle. Ce détail peut avoir une importance si des travaux rédactionnels vous seront demandés.
Le texte doit être tonique et faire ressortir votre enthousiaste : éviter les formes négatives " ne pas "
Affirmez-vous et employez-le " Je "
Écrivez au présent
Utilisez des verbes d’action
Soyez clair et direct : choisissez vos mots pour être convainquant
Efforcez-vous de rédiger avec des phrases courtes, pas de phrases qui traînent en longueur
Pour évoquer votre savoir-faire, citer du concret, montrer que vous maîtriser le langage de la profession
Montrez que vous êtes prêt à vous investir : "disponible pour vous rencontrer", "futur entretien"


Règles d’or
Pas de ratures ni de tâches
Relisez-vous plusieurs fois et assurez-vous que vous n’avez pas commis de répétition
Vérifiez l’orthographe, les accords
Faites relire vos lettres à un tiers

Déposez Votre CV

 

 

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