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Secrétaire de direction H/F (Bouches du Rhône)

  • Publiée le : 07/11/2018
  • Société : Hays France
  • Contrat : CDI
  • Référence : 1154650
  • Localisation : Bouches du Rhône
  • Secteur : Société immobilière

Présentation de l'entreprise

Hays France

Notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche dans le cadre de son développement un Secrétaire de direction en CDI à Marseille.

Handi-accueillant

Descriptif du poste:

Rattaché à deux dirigeants, votre mission principale est d'assurer le secrétariat de ces derniers. Dans ce cadre, vous organisez leur agenda et gérez leurs déplacements (réservations de trains, d'avions, d'hôtels...). Vous êtes également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et jouez le rôle d'interface avec la Direction. Vous réalisez des travaux de secrétariat courant : réalisation de courriers (à destination des administrations, des développeurs fonciers, etc.) et mettez à jour des tableaux de suivi, la base de données existante et le site internet. Enfin, vous intervenez dans le suivi des règlements par chèque. Vous occupez un poste polyvalent dans lequel il faut être réactif dans le cadre du suivi administratif d'une quarantaine de sociétés.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en Assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans à un poste similaire. Force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Vous maîtrisez les termes en immobilier (dans les contextes juridique, foncier et promotion immobilière). Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

5 bonnes raisons de s'inscrire

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